ดูแลพนักงานช่วง Work form home ง่าย ๆ ด้วย HR Tools ฝีมือคนไทย !

ในปัจจุบันมีหลาย ๆ องค์กรกำลังปรับตัวให้เข้ากับ New normal ด้วยการ Work from home แน่นอนว่าสิ่งที่จะทำให้การทำงานยังคงเป็นระบบอยู่ ก็คือเครื่องมือที่เข้ามาช่วยจัดระบบต่าง ๆ ในการทำงาน ทั้งจากฝั่งพนักงานและฝั่งผู้บริหารองค์กร รวมถึงฝั่งที่มีบทบาทสำคัญต่อองค์กรมาก ๆ อย่าง HR ก็เช่นกัน ในที่วันนี้ เราจังอยากจะมาแนะนำ HR Tools ฝีมือคนไทย ที่เหมาะเอามาใช้ในช่วง Work from home นี้มาก ๆ

ข้อดีของการเลือก Tools ของคนไทย?

แน่นอนว่าการเลือกเครื่องมือแต่ละอย่างมีข้อดีข้อเสียและความเหมาะสมที่แตกต่างกันไป และข้อดีของการเลือกเครื่องมือการจัดการงานต่าง ๆ ที่มีผู้พัฒนาเป็นคนไทย ก็จะเป็นในเรื่องของการซัพพอร์ทบริการต่าง ๆ เรื่องการเสนอแนะที่เราจะสามารถเสนอได้โดยตรง เพื่อให้เกิดการปรับให้ตรงกับองค์กรเราที่สุด นอกจากนี้ในเรื่องของการรายงานปัญหาต่าง ๆ ก็จะสามารถทำได้ง่ายและรวดเร็วอีกด้วย !

โดยในวันนี้เครื่องมือที่เราจะมาแนะนำกันมีอยู่ 4 ตัวด้วยกัน มีทั้งที่เข้ามาช่วยเหลือฝั่ง HR และฝั่งพนักงาน สร้างคุณภาพให้องค์กรเติบโตไปพร้อม ๆ กัน

เริ่มกันที่ตัวแรกที่เราจะแนะนำกันเลย

1. Wellios

Wellios คือ Service Platform ที่ใช้ในการจัดการสวัสดิการพนักงาน ผ่านการให้ Point เป็นรางวัลตอบแทน ให้พนักงานนำไปแลกรับสวัสดิการต่าง ๆ ที่ตัวเองต้องการ หรือเรียกสั้น ๆ ว่า flexible benefits นั่นเอง

ในการให้สวัสดิการเพิ่มเติมต่าง ๆ กับพนักงาน สิ่งที่ตามมาก็คือการสำรองงบค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ซึ่งยิ่งมีสวัสดิการมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งต้องสำรองงบมากเท่านั้น แต่จะดีกว่ามั้ย ? ถ้าองค์กรให้พนักงานเลือกสิ่งที่ต้องการได้เอง แถมยังเพิ่มกำลังใจในการทำงานอีกด้วย

หัวใจหลักของ Wellios คือ Point ซึ่งสามารถนำไปแลกเป็น Rewards ที่พนักงานต้องการได้ในภายหลัง ส่วน Point นั้น มาจากการที่พนักงานต้องทำ tasks ที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ เหมือนการทำเควสในเกมส์ออนไลน์เลยทีเดียว ถือเป็นการทำงานที่น่าสนุกมาก ๆ เพราะเราสามารถเอา Point ไปแลกเป็นอะไรที่ตัวเองต้องการได้ โดยพาร์ทเนอร์ในปัจจุบันมีเยอะแยะมากมาย ไม่ว่าจะเป็น Food Panda,Shopee,Aurora และอื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่งทั้งหมดนี้คุณสามารถเก็บสะสม Point มาแลกได้

ดาวน์โหลดแอปได้ที่ >>> IOS/Android

2. MaKub

Makub เป็นเครื่องมือที่อำนวยความสะดวกให้กับเจ้าของประกอบการทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กและลูกจ้าง ช่วยช่วยให้การทำงานของ HR ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นความสะดวกในเรื่องการลงเวลาเข้า – ออกงาน อีกทั้งยังสามารถทำเอกสารออนไลน์ได้ทุกที่ ลดภาระงานเอกสารของฝ่ายบุคคล แถมยังช่วยลดการใช้กระดาษได้ ประหยัดทั้งเวลา ทรัพยากร แถมยังสามารถลดโลกร้อนได้อีกต่างหาก มีแต่ได้กับได้ !

โดยความง่ายของแอปนี้ คือการที่เราสามารถทำทุกอย่างเกี่ยวกับการบริหารเวลาได้ภายในแอปเดียว ไม่ต้องแยกออกมาใช้หลาย ๆ แอป ทั้งการลงเวลาเข้าทำงาน ระบบจะตรวจสอบจาก GPS ว่าพนักงานอยู่ในพื้นที่ที่กำหนด ทำให้การลงเวลาเข้าทำงานง่าย ไม่ยุ่งยาก และพนักงานยังสามารถแจ้งวันลาผ่านในแอปได้เลย โดยให้ผู้เกี่ยวข้องกดอนุมัติวันลาให้

และแอปนี้ยังเหมาะกับองค์กรที่มีการ Onsite หรือออกไปทำงานนอกสถานที่บ่อย ๆ เพราะระบบสามารถเช็คอินการเข้างาน หรือออกไปประชุมกับลูกค้าได้ นอกจากนี้ยังสามารถดูย้อนหลังในส่วนต่าง ๆ ทั้งการลา การทำเอกสารเพื่อนำไปใช้ประโยชน์ได้อีกด้วย !

ดาวน์โหลดแอปได้ที่ >>> IOS/Andriod

3. VANDA

มาถึงฝั่งการรับสมัครงานในช่วง Work from home กันบ้าง ปัญหาหลัก ๆ ที่พบคือ เมื่อออฟฟิศปิด ก็หาที่สัมภาษณ์งานลำบาก การจะนัดผู้สมัครแต่ละคนก็ยากเย็น นัดแล้วโดนเทนัดอีก ทำให้เกิดความหงุดหงิดทั้งจากฝั่งผู้สัมภาษณ์และ HR ซึ่ง Vanda จะเข้ามาแก้ไขปัญหาตรงนี้ได้

Vanda คือ แพลตฟอร์มที่ช่วยลดเวลาในการคัดเลือกแคนดิเดต โดยใช้วิดีโอในการคัดเลือกเบื้องต้น โดยผู้สัมภาษณ์จะสามารถเลือกคำถาม ให้ทางแคนดิเดตตอบกลับผ่านทางแพลตฟอร์ม โดยไม่ต้องคอยนัดวันเวลาให้ตรงกัน อีกทั้งยังสามารถกลับมาดูคำตอบย้อนหลัง หรือส่งให้ผู้เกี่ยวข้องคนอื่น ๆ ร่วมลงคะแนนให้ได้อีกด้วย โดยแพลตฟอร์มนี้ถูกออกแบบโดย HR ที่มีประสบการณ์จริง ทำให้แก้ปัญหาด้านนี้ได้ตรงจุดสุด ๆ !

ปัจจุบันสำนักงานส่งเสริมเศรษฐกิจดิจิทัล (depa) และสภาอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย ได้มอบเงินอุดหนุน 10,000 บาท  เพื่อสมัครใช้งาน  VANDA แพลตฟอร์มการสัมภาษณ์งาน Online 100% ฟรี! คลิกสมัครเลย! >>> http://vanda.video/depa10000 (โควต้ามีจำกัด)

4. Daywork

นอกเหนือจากในเรื่องของการหาพนักงาน full-time แล้ว สิ่งที่หลาย ๆ องค์กรมักจะทำในสถานการณ์นี้คือการหาพนักงาน Part-time หรือ contract เพื่อเข้ามาช่วยเหลือแบ่งเบางานภายในองค์กร โดย Daywork เนี่ย จะเป็นแพลตฟอร์มตัวกลางที่เข้ามาช่วยเหลือในเรื่องของการรับสมัครงานพาร์ทไทม์ทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น งานกราฟิค ผู้ช่วยวิทยากร เจ้าหน้าที่ประสานงาน นอกจากนี้ในส่วนของพนักงานแบบสัญญาจ้าง หรือ Full-time เอง ก็มีเช่นกัน

ถือเป็นอีกหนึ่งแพลตฟอร์มที่เหมาะกับนักเรียนนักศึกษา รวมถึงองค์กรต่าง ๆ ที่อยากหาคนช่วยงานในระยะสั้น ๆ โดยในด้านการใช้งาน ก็ใช้ง่ายมาก ๆ สามารถเข้าไปใช้งานผ่านเว็บไซต์ได้เลย ใช้งานได้ทั้งฝั่งองค์กรและคนที่ต้องการหางานเลยทีเดียว

ดาวน์โหลดแอปได้ที่ >>> IOS/Android

หรือใช้งานได้ที่เว็บไซต์ https://www.daywork.co/

หมดแล้วสำหรับ HR Tools ที่เราจะมาแนะนำในวันนี้ และอย่าลืมว่าสิ่งสำคัญที่สุดในการใช้งาน Tools ต่าง ๆ คือการเข้าใจจุดประสงค์หลักว่าสิ่งที่องค์กรต้องการคืออะไร และ Tools ไหนที่เหมาะกับองค์กรของเรา นอกจากนี้การเลือกคนที่ใช่เข้ามาทำงานในบริษัทถือเป็นสิ่งสำคัญมากอย่างหนึ่ง พนักงานที่ใช่ถือเป็นคนที่ HR ต้องคอยผลักดันและดูแลรักษาเอาไว้

อย่าลืมว่าถ้าพนักงานทุกคนในบริษัท Happy ก็จะช่วยให้บริษัทมี Long term growth ที่ดียิ่งขึ้น และช่วยผลักดันให้องค์กรเติบโตไปอย่างมั่นคง

สำหรับใครที่อยากรู้เรื่องราวน่าสนใจในการทำงานต่าง ๆ หรือหากสนใจจะโฆษณากับทาง ForeToday ถ้าเกิดว่ามีข้อสงสัยอะไร ก็สามารถติดต่อเข้ามาพูดคุยสอบถามกับทาง Foretoday ได้ตามช่องทางเหล่านี้

[email protected]: bit.ly/ForeToday

FB Chat: http://m.me/foretoday

“A better tomorrow starts today “

#Foretoday #digitalagency #marketing #Workformhome #HR #Newnormal